Всё зависит от типа вашей кассы.
Для кассы без электронной регистрации и электронной кассовой системы действуют разные требования. Планируемые обязательные кассы с 2028 года — отдельный вопрос. Пока это не меняет действующее право.
Вы используете кассу без электронной регистрации.
Денежный ящик или выдвижную кассу без электронной регистрации можно использовать и дальше. По общему правилу хозяйственные операции нужно фиксировать отдельно и упорядоченно, а поступления и расходы наличных — ежедневно. Уточните с налоговым консультантом, действует ли исключение из пооперационного учёта и какие документы нужны вашему бизнесу.
Обязанность выдачи чеков по § 146a, абзац 2 AO касается электронных систем регистрации, охваченных этой нормой. Из этого не следует общее освобождение от других обязанностей по документам или учёту.
Источники: BMF: вопросы о законе о кассах, § 146 AO.
Вы используете электронную кассу.
Для электронной кассовой системы, подпадающей под действие закона, особенно важны следующие взаимосвязанные пункты. Сам по себе современный аппарат ещё не означает, что все процессы настроены полностью.
| Область | Что стоит проверить |
|---|---|
| TSE | Сертифицированное техническое средство защиты защищает цифровые записи от незаметных изменений. Попросите поставщика показать, какая TSE используется в вашей системе и как контролируется её работа. |
| Чеки | Для операций, подпадающих под требования, чек нужно оформить и предоставить непосредственно в связи с операцией. Он может быть бумажным или, с согласия получателя, электронным в стандартизированном формате данных. Другие законодательные требования сохраняются. |
| Учёт | Хозяйственные операции нужно фиксировать так, чтобы их можно было проследить. Совместно с поставщиком документируйте порядок доступа к данным и их экспорту. |
| Уведомление о кассе | Для электронных систем регистрации, подлежащих уведомлению, общий срок составляет один месяц после приобретения или вывода из эксплуатации. Уже сейчас проверьте поданные уведомления и оставшиеся сроки. Подготовьте, в частности, серийный номер, сведения о TSE и дату приобретения или вывода из эксплуатации. |
Правовая основа: § 146a AO, § 1 KassenSichV и § 6 KassenSichV. Такая оценка предполагает, что конкретная система подпадает под действие этих норм.
Арендованные или полученные в лизинг системы для целей уведомления рассматриваются так же, как приобретённые, если на них распространяется обязанность уведомления. Уточните соответствующую дату начала и последующий вывод из эксплуатации для вашего случая.
Уведомление о кассах подаётся по каждому месту ведения деятельности; в нём необходимо указать все его электронные системы регистрации. Официальная форма ELSTER содержит указания по процедуре. Особые и переходные правила необходимо проверить применительно к конкретной ситуации.
Три заблуждения, которых легко избежать.
«Мы принимаем только карты, поэтому требования к TSE нас не касаются».
Одного способа оплаты для такого вывода недостаточно. Важно также, какая электронная система регистрации операций используется и какие у неё функции. Уточните, как классифицируется ваша конкретная система.
«У меня уже электронная касса. В 2028 году точно придётся покупать новую».
Планируемое введение обязательных касс не означает, что все уже подходящие системы нужно будет заменить. Сначала проверьте имеющееся оборудование и действующие требования.
«TSE также подаёт уведомление за меня».
Техническая защита и уведомление налоговой инспекции — разные задачи. Прямо уточните, кто подаёт уведомление и где хранится подтверждение.
Что можно подготовить уже сейчас.
- Составьте список оборудования. Какие кассы, приложения и подключённые платёжные системы вы используете и в каких местах?
- Соберите документы. Храните сведения о поставщике, модели, серийном номере, документы TSE, дату приобретения и поданные уведомления в одном доступном месте.
- Проверьте рабочие процессы. Попросите показать выдачу чеков, отмену операций и экспорт данных на вашей кассе.
- Распределите открытые вопросы. Технические вопросы адресуйте поставщику. Налоговую классификацию и индивидуальные обязанности обсуждайте с налоговым консультантом.
Сначала разберитесь в своей ситуации.
Проверка кассы задаёт несколько вопросов и составляет подходящий список для подготовки. Точные суммы оборота и адрес электронной почты не нужны.
Перейти к проверке кассы